Ben jij onze nieuwe
Secretaresse Raad van Bestuur voor team in Apeldoorn?
Met jouw organisatietalent, digitale vaardigheden en oprechte betrokkenheid bij de zorg ben je van harte welkom in ons team!
- MBO niveau 4
- 36 uur
- Apeldoorn
Over de functie
Als secretaresse van de Raad van Bestuur van Riwis vervul jij een cruciale rol voor de bestuurder en ondersteun je de Raad van Toezicht. Je bent een scherpe en betrouwbare sparringpartner die ziet wat er speelt en durft te benoemen wat nodig is. Je werkt proactief, hebt oog voor detail en zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agenda- en e-mail beheer. Niet alleen het inplannen van afspraken, maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Verbanden leggen tussen de e-mail en de diverse agenda’s en hier proactief naar handelen;
- Interne- en externe telefoonafwikkeling en correspondentie;
- Het voorbereiden en afhandelen van correspondentie, waarbij je zorgt voor heldere, correcte en tijdige communicatie;
- Organisatorische taken, zoals projectondersteuning;
- Agenda’s samenstellen voor verschillende overleggen;
- Notuleren van verschillende vergaderingen zoals die van het Management Team en de Raad van Toezicht;
- Locaties in- en extern regelen voor overleggen en bijeenkomsten;
- Diverse werkzaamheden: ontvangen van bezoek, maken van vakantieplanningen; opvangen van persoonlijke gebeurtenissen in het team;
- Ondersteuning bij organisatie brede activiteiten.
Door deze uiteenlopende taken draag je bij aan een soepele en efficiënte werking van de organisatie, wat direct invloed heeft op de kwaliteit van zorgverlening aan onze cliënten.
Locatie en team
Je werkt samen met twee andere secretaresses, zij ondersteunen de clustermanagers van de organisatie. Elke secretaresse heeft zijn/haar eigen aandachtsgebied binnen de organisatie, maar bij vakanties vervangen jullie elkaar en helpen elkaar wanneer nodig.
Vragen? Wij helpen je graag!
Neem contact op met Remco Harmsen.
Wat wij bieden
Wat wij bieden
- Een uitdagende en zelfstandige functie;
- Voor 36 uur per de week;
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ;
- De functie Secretaresse is ingedeeld in FWG 40 (min. €2.742/max. € 3.719 bruto per maand bij fulltime dienstverband);
- Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
- Aandacht voor jouw ontwikkeling door het volgen van diverse trainingen passend bij de functie;
- We hebben een ruime verlofregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen en een werkkostenregeling (voordelige aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, telefoon, laptop en een bijdrage op een fitnessabonnement);
- Een cultuur waarin medewerkers zich verantwoordelijk voelen voor de dienstverlening aan de cliënten en staan voor geloof in eigen kunnen.
Overig
- Selectiegesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 14 oktober. Fijn als je daar alvast rekening mee wilt houden;
- Voor deze vacature wordt zowel extern als intern geworven;
- Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
- Aanstelling is onder voorbehoud van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Riwis waardeert diversiteit. Wij hechten niet aan leeftijd, sekse, kleur of geaardheid. Bij ons tellen alleen kwaliteiten.
Wat vragen wij van jou?
Jij bent een proactieve secretaresse die goed kan schakelen en vooruitdenken. Ook bezit je over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk), kun je goed plannen en organiseren en ben je klantgericht. Daarbij heb je een gezonde dosis humor, waarmee je een prettige sfeer weet te creëren, zelfs in drukke momenten.
Je beschikt over sterke digitale vaardigheden waardoor je moeiteloos werkt met digitale systemen (MS365 / MS Teams).
Je bent iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat en je maakt makkelijk contact met mensen op alle niveaus. Je bent sensitief op wat speelt in de organisatie en weet daarom vanuit jouw rol bij te dragen aan een fijne samenwerking. In de externe contacten weet je de organisatie goed te vertegenwoordigen. Naast een relevante afgeronde opleiding, zien we graag iemand die al ruime ervaring heeft in een vergelijkbare rol.
Ben je enthousiast?
Reageer dan vóór 30 september 2025.
Over Riwis zorg & welzijn
Riwis begeleidt mensen die hulp nodig hebben om zo zelfstandig mogelijk te kunnen leven. Dat doen we voor mensen met psychische of sociale problemen en voor ouderen met lichamelijke hulpvragen. Riwis werkt in de geestelijke gezondheidszorg (GGZ) en in de verzorging, verpleging en thuiszorg (VVT).
Bij ons staat het geloof in eigen kunnen altijd voorop. Dit geldt voor de begeleiding en zorg die we bieden, maar ook voor jou als medewerker. Wij vertrouwen op jouw vakkundigheid en passie voor je vak.
Wij kijken zowel naar wat mensen wel kunnen als naar wat ze niet kunnen. Ons doel is om mensen met hun eigen kwaliteiten te leren zo zelfstandig mogelijk te leven.
