TwitterFacebookLinkedIn

Menu

Ben jij onze nieuwe Coördinator corona, facilitair en inkoop in Apeldoorn?

32 uur gemiddeld per week, voor de duur van zes maanden (verlenging afhankelijk van omstandigheden)
Locatie Apeldoorn

De functie

Als coördinator (coördinator A) ligt de kern van je functie in corona gerelateerd werk. Denk daarbij aan het coördineren, adviseren, bewaken en evalueren met als doel passende (preventieve) corona maatregelen te implementeren in de organisatie. Hiervoor monitor je de RIVM richtlijnen, landelijke ontwikkelingen en specifiek die vanuit de sectoren GGZ en VVT. Ook volg je de besmettingen in de regio en adviezen vanuit GGD en GHOR, waarbij je deze informatie vertaalt naar maatregelen passend bij Riwis, zowel op organisatie als locatieniveau. Naast deze specifieke coronawerkzaamheden pak jij ook verschillende facilitaire en inkoop gerelateerde werkzaamheden op.

We zijn dus op zoek naar een zelfstandige professional voor de coördinatie en optimalisatie van onze corona, facilitaire en inkoop gerelateerde bedrijfsprocessen en de doorvertaling daarvan in servicegerichte oplossingen, uiteraard met oog voor financiën. We verwachten dat je gericht bent op de samenwerking met het primaire proces en dat je gedreven bent om onze collega’s te ontzorgen en toegevoegde waarde te leveren in deze processen.

Positie in de organisatie:
Je bent onderdeel van het team binnen het cluster Bedrijfsondersteuning dat zich bezig houdt met Arbo, facilitaire zaken en vastgoed en valt rechtstreeks onder de teamleider Bedrijfsondersteuning. Je bent daarnaast lid van de werkgroep corona preventie en adviseert rechtstreeks aan het corona team. Je rapporteert rechtstreeks aan het clusterteam (teamleden en leidinggevende).

Taken:

  • Je bent een vraagbaak voor het coronateam en clusterteams en bent sparringparter voor leidinggevenden en jouw collega's op het gebied van corona;
  • Je coördineert en voert  corona gerelateerde werkzaamheden uit. Denk daarbij aan:
    • Gevraagd en ongevraagd adviseren van het coronateam;
    • Tijdelijk beheren noodvoorraad PBM en inrichten in regulier werkproces (organisatie breed);
    • ''CoronaWegwijzer' aanvullen en vertalen naar intern beleid en acties;
    • Adviseren over communicatie naar medewerkers, leidinggevenden, cliënten en naastbetrokkenen in afstemming met het team   communicatie;
    • Informatie delen met werkgroep en clusterteam, informatie op intranet up-to-date houden en beheren corona mailbox.
  • Met jouw ervaring lever je een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling en realisatie op het gebied van Inkoop en facilitaire dienstverlening;
  • Je bent een vraagbaak en sparringpartner voor jouw collega's op overige inkoop en facilitaire processen en verzorgt het contractbeheer voor het team Vastgoed en Facilitaire dienstverlening.
Ben jij op zoek naar een mooie functie bij een dynamische zorgorganisatie en haal jij energie uit het efficiënt en professioneel helpen van je collega’s vanuit jouw expertise? Ben je proactief, communicatief vaardig en oplossingsgericht en beschik je daarnaast over een afgeronde HBO opleiding of relevante werkervaring (bijv. Facilitair management of vergelijkbaar)? Graag komen we met je in contact als jij vernieuwend bent in het door ontwikkelen van processen samen met het team. Er ligt een uitdaging te wachten!

Interne kandidaten worden van harte uitgenodigd om te solliciteren en hebben voorrang boven externe kandidaten.


Wij bieden

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van zes maanden (verlenging afhankelijk van omstandigheden);
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ. De functie is ingedeeld in FWG 50 (min. € 2.218,- / max. € 3.678,- bruto per maand bij fulltime dienstverband);
  • Een cultuur waarin medewerkers zich verantwoordelijk voelen voor de dienstverlening aan de cliënten, staan voor geloof in eigen kunnen en collega's aanspreken als dat nodig is.
     

Overig

  • Voor deze vacature wordt zowel intern als extern geworven;
  • Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
  • Aanstelling is onder voorbehoud van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ben je enthousiast? Reageer dan vóór 23 oktober a.s. via de button 'Solliciteren'.
 

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Warner Planje (teamleider Bedrijfsondersteuning 06 24 73 57 89) en/of Nienke Sissing (Arbo coördinator, 06 81 61 37 93, werkdagen di, do en vr) of kijk op www.riwis.nl
De selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 30 oktober a.s.


Functiebeschrijving